Ticket

Centralizza ogni richiesta di assistenza

Dimentica richieste disperse tra telefonate, email, messaggi e fogli di lavoro. Con ADonePRO ogni segnalazione viene registrata, assegnata e monitorata fino alla sua completa risoluzione.

Come funziona la gestione ticket

Apertura e classificazione

Ogni ticket può essere inserito manualmente da un operatore oppure generato automaticamente da altri canali. La richiesta viene classificata per tipologia, priorità, categoria e stato, così da organizzare subito il lavoro e individuare le richieste che necessitano maggiore attenzione.

Assegnazione agli operatori

I ticket possono essere assegnati a uno specifico operatore o a un gruppo di lavoro. Ogni persona visualizza le richieste di propria competenza e può aggiornare stato, note e attività svolte.

Collegamento a cliente e apparato

Il ticket viene collegato al cliente, alla sede e all'apparato interessato. L'operatore può così consultare subito contratti, garanzie, richieste precedenti e storico degli interventi.

Priorità e tempi

ADonePRO registra le date e gli orari principali della richiesta. Il responsabile può controllare il tempo trascorso dall'apertura, dalla presa in carico e dall'ultimo aggiornamento.

Comunicazioni e allegati

Email, note, fotografie, documenti e file possono essere archiviati direttamente nel ticket. Tutte le informazioni rimangono disponibili in un unico punto.

Storico delle attività

Ogni modifica viene registrata cronologicamente. È possibile ricostruire chi ha effettuato una determinata attività, quando è stata eseguita e quali informazioni sono state inserite.

Trasformazione in service order

Quando la richiesta richiede un intervento tecnico, il ticket può essere trasformato in service order. Le informazioni già presenti vengono trasferite automaticamente, evitando nuovi inserimenti.

Notifiche al cliente

Il cliente può ricevere aggiornamenti automatici sullo stato della richiesta. Le comunicazioni possono essere personalizzate in base alle diverse fasi del processo.

Videate del programma

La scheda ticket di ADonePRO

Anagrafica, apparato, contratto, priorità, comunicazioni e storico attività in un'unica schermata.

Videata: elenco e scheda ticket

Spazio riservato alla videata reale del programma

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